viernes, 17 de junio de 2011
martes, 14 de junio de 2011
nuevo mail de la facultad por el conflicto con sección alumnos
A LA COMUNIDAD DE LA FAU
ASUNTO: DIRECCION ALUMNOS FAU
En mérito a que uno de los objetivos de este Decanato es la transparencia de los actos de gestión y atento la necesidad que la comunidad universitaria esté debidamente informada, es que por este medio se procede a dar publicidad a los sucesivos procesos internos que se vienen dando en la FAU hasta la fecha, para su conocimiento y evaluación. Así:
1.- A partir del año 2004, la Unidad de Auditoria Interna de la U.N.T eleva informe correspondiente a tareas realizadas en Dirección Alumnos de la FAU donde se observaron diversas anomalías como falta de encuadernación, foliatura y cierre de actas, entre otros.
2.- Se practicaron seguimientos durante los años 2006 y 2009, sin que la Dirección Alumnos llegue a solucionar totalmente las observaciones marcadas por la auditoria.
3.- El 21/03/2011 este Decanato autoriza a Secretaría Académica y Secretaria Económico Financiera y de Control de Gestión a constatar el estado de los procesos referidos, lo que se practica con la asistencia de Escribano Público.
4.- La Unidad de Auditoria Interna de la U.N.T. calificó a las anomalías como de “riesgo importante”, por lo que se puso en conocimiento a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la U.N.T. del resultado de las constancias ordenadas por este Decanato, desde donde fueron giradas las actuaciones al Sr. Rector.
5.- El Sr. Rector mediante resolución 332/2011 resuelve:
Asimismo, también resolvió:
6.- El Director de Asuntos Jurídicos de la UNT solicitó la remisión de toda la documentación referida al caso, como asimismo la de la nómina del personal que se desempeñaba en Dirección Alumnos y además, como medida precautoria, solicitó que el personal que se desempeñaba en Dirección Alumnos sea trasladado (modificación del lugar de prestación de funciones) a otra área mientras dure la instrucción de la investigación administrativa.
7.-Por Resolución Nº 118 del Decanato se dispone la modificación del lugar de prestación de funciones del personal que se desempeñaba en alumnos a otra Sección y se le asigna esas tareas a otras personas.
8.- De todo lo acontecido se informa al personal docente, no docentes y estudiantes por mails de fechas: 31/03/2011 y 11/04/2011.
9.- Por Resolución 133/2011 se crea la Unidad de Fiscalización de Control de Dirección Alumnos de la FAU, que tiene las siguientes misiones:
a)Controlar y/o verificar la totalidad de la documentación expedida por Dirección de Alumnos, que se someta a la firma del Decano, haciendo constar las intervenciones previas de la Unidad de Fiscalización de Dirección de Alumnos, con las firmas y sellos correspondientes.
b)Establecer procedimientos de trabajo eficaces y eficientes en la Dirección Alumnos de la FAU, individualizando en cada instancia los comprobantes intervinientes y los controles respectivos.
c)Proponer los mecanismos de control del cumplimiento de los procesos de trabajo a ser usados por Secretaría Académica, Secretaría de Control de Gestión y el Decano, indicando forma y periodicidad.
10.- Por resolución 134/2011 se asigna la función de Responsable de la Unidad de Fiscalización a la Sra. Vicedecana, Arq. Patricia Rodríguez Anido.
11.- Con fecha 03/06/2011 este Decanato envía nota a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la U.N.T. con el fin de solicitar informe sobre el estado de las actuaciones presentadas.
Tales las acciones implementadas a la fecha, las que fueran oportunamente puestas en conocimiento de la comunidad universitaria y de las autoridades de la UNT, disponiéndose en consecuencia a partir de allí, la remisión de todo lo actuado y de la documentación respectiva a la Dirección de Asuntos Jurídicos de la UNT.
Saludo a Uds. atentamente
ASUNTO: DIRECCION ALUMNOS FAU
En mérito a que uno de los objetivos de este Decanato es la transparencia de los actos de gestión y atento la necesidad que la comunidad universitaria esté debidamente informada, es que por este medio se procede a dar publicidad a los sucesivos procesos internos que se vienen dando en la FAU hasta la fecha, para su conocimiento y evaluación. Así:
1.- A partir del año 2004, la Unidad de Auditoria Interna de la U.N.T eleva informe correspondiente a tareas realizadas en Dirección Alumnos de la FAU donde se observaron diversas anomalías como falta de encuadernación, foliatura y cierre de actas, entre otros.
2.- Se practicaron seguimientos durante los años 2006 y 2009, sin que la Dirección Alumnos llegue a solucionar totalmente las observaciones marcadas por la auditoria.
3.- El 21/03/2011 este Decanato autoriza a Secretaría Académica y Secretaria Económico Financiera y de Control de Gestión a constatar el estado de los procesos referidos, lo que se practica con la asistencia de Escribano Público.
4.- La Unidad de Auditoria Interna de la U.N.T. calificó a las anomalías como de “riesgo importante”, por lo que se puso en conocimiento a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la U.N.T. del resultado de las constancias ordenadas por este Decanato, desde donde fueron giradas las actuaciones al Sr. Rector.
5.- El Sr. Rector mediante resolución 332/2011 resuelve:
Asimismo, también resolvió:
6.- El Director de Asuntos Jurídicos de la UNT solicitó la remisión de toda la documentación referida al caso, como asimismo la de la nómina del personal que se desempeñaba en Dirección Alumnos y además, como medida precautoria, solicitó que el personal que se desempeñaba en Dirección Alumnos sea trasladado (modificación del lugar de prestación de funciones) a otra área mientras dure la instrucción de la investigación administrativa.
7.-Por Resolución Nº 118 del Decanato se dispone la modificación del lugar de prestación de funciones del personal que se desempeñaba en alumnos a otra Sección y se le asigna esas tareas a otras personas.
8.- De todo lo acontecido se informa al personal docente, no docentes y estudiantes por mails de fechas: 31/03/2011 y 11/04/2011.
9.- Por Resolución 133/2011 se crea la Unidad de Fiscalización de Control de Dirección Alumnos de la FAU, que tiene las siguientes misiones:
a)Controlar y/o verificar la totalidad de la documentación expedida por Dirección de Alumnos, que se someta a la firma del Decano, haciendo constar las intervenciones previas de la Unidad de Fiscalización de Dirección de Alumnos, con las firmas y sellos correspondientes.
b)Establecer procedimientos de trabajo eficaces y eficientes en la Dirección Alumnos de la FAU, individualizando en cada instancia los comprobantes intervinientes y los controles respectivos.
c)Proponer los mecanismos de control del cumplimiento de los procesos de trabajo a ser usados por Secretaría Académica, Secretaría de Control de Gestión y el Decano, indicando forma y periodicidad.
10.- Por resolución 134/2011 se asigna la función de Responsable de la Unidad de Fiscalización a la Sra. Vicedecana, Arq. Patricia Rodríguez Anido.
11.- Con fecha 03/06/2011 este Decanato envía nota a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la U.N.T. con el fin de solicitar informe sobre el estado de las actuaciones presentadas.
Tales las acciones implementadas a la fecha, las que fueran oportunamente puestas en conocimiento de la comunidad universitaria y de las autoridades de la UNT, disponiéndose en consecuencia a partir de allí, la remisión de todo lo actuado y de la documentación respectiva a la Dirección de Asuntos Jurídicos de la UNT.
Saludo a Uds. atentamente
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